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平成２６年度第３回幹事会議事録
１ 日時
２０１４年９月１８日（木）１１：３０〜１３：３０
２ 場所
三間堂 新宿エルタワー店
３ 出席者
竹内、岡本、原、國澤、坂本、竹村、後藤、谷岡、藤原、森光、久保添（記）
４ 議題
ア 最新の出席予定者人数、入金状況につき森光幹事より報告あり。
イ 未入金の７名につき各ホーム幹事が電話連絡したところ全て問題なし。
ウ Ｈホーム松本君は出席の葉書を出したがその後の電話確認で欠席とのこと。再度確認する（原―小串ホーム幹事）。
エ 國澤幹事長が用意した「解決すべき課題：２０１４・９・１８メモ」について討議
（ア）集合写真を当日渡せるかーパレットプラザに当たってみる。
（イ）役割分担
インフォメーションセンターは各ホーム５名か？：後日決定
総会受付２名：後日決定指名
（ウ）看板：入交さんに依頼する
（エ）名札：竹内会長に一任
（オ）参加者の携帯番号は幹事だけに用意する。
（カ）懇親会の余興：坂本幹事作成のスライドショー、出席者紹介用写真共に好評
（キ）鏡割りを懇親会当初に行う。
（ク）ドリームよさこいは時間的に無理と判断
（ケ）都内観光の班分けー竹内会長をリーダーとして班分け役割は後日決定。
参加者名簿（乗降場所付き）を作成する。
バス内での飲み物を事前に積込む（７００〜８００円／人）
５ その他
ア ３時チェックイン後、女子会の出来る部屋を確保（４時前に百段階段の見学可か？）
イ 最初に渡す書類に全体の予定表を加えたほうが親切。
ウ 鏡割り用の酒、枡（４，５人分）の費用追加あり。
エ 記念品として雅叙園の絵葉書２〜３枚を選んで用意する。
オ 最終人数が決定したところで予算の再見直しを行う（含飲み物代）。
６ 次回幹事会
１０月２日（木）三間堂 １１：３０〜とする。 |
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