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新宿での幹事会の後、幹事団で目黒雅叙園の下見をしましたので，報告をします。
１ 参加メンバー
岡本、後藤、谷岡、森光、竹村、原、坂本、藤原，國澤
目黒雅叙園担当：岩崎氏
２ 見学場所
総会会場（鷲の間）、宿泊客室、朝食場所等
３ 検討項目
（１）集合写真
雅叙園に依頼すると，元来，結婚式場のため，写真等は相当の高額になるとのこと（予算の都合上，自前で処理するしかない。竹村さん、藤原さんの意見を伺いたい。）（後日送付の手間、費用がかかる）
（２）看板
看板を依頼すると４０，０００〜５０，０００円が必要となる。
入交さんに依頼したい（前回の謝礼は如何程であったか坂本さんにお尋ねしたい。依頼は國澤が行う。）
大きさ：横長で０．６×４．５ｍ
（３）スライドショー
プロジェクター，スクリーンは雅叙園に借りる（約５０．０００円）
（４）インフォメーションセンター
インフォーメーションセンターを玄関近くに設置ＯＫ。
（５）コンビニ
隣接のコンビニを確認
（６）お土産
お土産については保留
（７）キャンセル
台風等で遠方客がキャンセルした場合，前日でもキャンセル料は不要
４ 追記
Ａ 竹内会長より
総会式次第の中で会計・事業報告を片岡氏が行う。
開会の辞，及び会長挨拶は安岡氏が行う。
上記２点を高知との間で確認済とのことでした。
Ｂ はとバス（担当；熊田氏）より（キャンセルの扱いに対する質問に答えて）
國澤 様
お世話になっております。
お取消料についてご案内いたします。
☆東京スカイツリー（１８００円／１人）
ご利用日３０日前の９月１７日より発生致します。
３０日前～１５日前まで お一人につき２００円
１４日前～ ２日前まで お一人につき３００円
前日・当日 お一人につき４００円
（当日無連絡取消は１００％となります。）
強風等での影響により営業を中止した場合には、取消料は発生せずに無料での取り消しとなります。
別の日への振替はできません。
☆隅田川遊覧船（６８４円／1人）
ご利用日６日前の１０月１１日より全員キャンセルの場合のみ発生致します。
６日まえ～前々日 １０％
前日～当日出航前 ３０％
当日出航後 １００％
強風・大雨等の影響で欠航となる場合もございます。
☆バス（１台 １３０，０００円）
ご利用日１４日前の１０月３日より発生致します。
１４日前～８日前まで バス代金に対し２０％
７日前～前日 バス代金に対し３０％
２４時間前より ５０％
当日車庫を出てしまっていたら １００％
上記のお手数料に関してはお客さま都合によるお取消の場合に適用となります。
ご心配されています台風等の影響が予想される場合はお客さまの安全確保を考え弊社より運休にさせていただく場合もございます。
お客さまのご利用ツアーは影響なく運行できる状況であっても、お客さまのグループの方々が台風等の影響により東京へいらっしゃることが困難となりお取消を希望される場合はご相談くださいませ。
台風等天候異変に関しては『３日前決断』が大切になるかと思います。
國澤 |
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