平成２６年度第４回幹事会議事録

１　日時
２０１４年１０月２日（木）１１：３０〜１３：３０

２　場所
三間堂　新宿エルタワー店

３　出席者
竹内、岡本、原、國澤、竹村、後藤、谷岡、藤原、森光、久保添（記）

４　議題
國澤幹事長が用意した以下の資料について討議

（１）参加者名簿
裏に各幹事の携帯番号の記載を含め異議なし

（２）式次第
時間的余裕がないのでスムースに進行し、懇親会の前に集合写真撮影する。
挨拶は実行委員長挨拶とし実行委員を紹介する。
鏡開きは、安岡、片岡、竹内、國澤、（小山）の５人
余興はスライドショー、クラス毎の紹介、しばてん踊りの順とする。

（３）タイムスケジュール
女子会、二次会の部屋は未定の為当日知らせる。
オプション観光の出発時間厳守を付加（乗車時各ホームの幹事が人数確認）

（４）役割分担
インフォーメーション受付は、森光、原、岡本、後藤、谷岡。
（４時に女性が抜けるので手の空いたものが手伝う）

総合受付は岡本、後藤、谷岡　他適宜助ける。
スライドショー：坂本（ＤＶＤ希望者は後日注文受付？）
集合写真：藤原（撮影）竹村（整列）久保添（ＤＰＥ手配）
お土産；森光（手配）手渡し準備は女性幹事が手伝う。
スナップ写真担当：各クラスで決定。

（５）クラスの紹介
懇親会の中でのクラス紹介はクラス幹事がまとめて一人一人の名前を呼ぶ。１クラス５分×５クラスで２５分程度。（ある程度駆け足で）

（６）予算概算見積り
集合写真代　約８，５００円
お土産代　約２５，０００円
鏡割り用お酒　約２２，０００円
を追加する。

５　その他
（１）宴会の料理は７５名分とする。
（２）オプションツアーの飲み物はペットボトルのお茶と缶ビール各４０程度。
（３）オプションツアーの集合写真（１３００円）を申し込む。（最低数幹事１１名分）
（４）二次会では部屋の冷蔵庫を使わない。
（５）１６日各幹事は正面受付に２時に集合。

６　次回幹事会は必要なら１０月９日（木）三間堂で１１：３０〜
幹事長から通知する。


追加事項
雅叙園との打ち合わせ結果
１　朝食会場は１階の「クラブ・ラウンジ」。朝食のチケットを用意する。
２　二次会用にグラス、氷を用意してもらう。（基本はＮＧだが、担当が融通する。当日で）
３　ほぼ８５名が出席するが、７５名で人数をＦＩＸするということで了解。

　　　　　　　　　　　　　以上