土佐高三六会の皆様へ

土佐高関東三六会のホームページの運営委員長兼管理人のＫホームの竹村です。

５月２０日に正式スタートした「土佐高関東三六会」のホームページには、現在４０名の会員が入会しております。このホームページは「会員参加型」のホームページです。入会された会員に、何らかの形でこのホームページに参加していただくのが理想の形です。

６月２４日に開催された、第１回関東三六会ホームページ運営委員会において、より多くの会員にホームページに参加していただくために、「練習用掲示板」を設置することが決定されました。

ホームページの最初のページの中央上部に「練習用掲示板」という表示があります。これをクリックしていただくと、練習用掲示板を開くことができます。「練習用掲示板」の右側の「練習用掲示板使用法」に練習用掲示板への投稿要領を記載してあります。投稿要領をお読みいただき、気楽に参加して下さい。ホームページに参加するための第一歩です。

このメールは、「土佐高関東三六会」の会員が対象になります。ただし、入会しようかどうしようか迷っておられる方がいるかもしれませんし、また入会手続きとの関係で行き違いになる方がおられるかもしれませんので、メールアドレスが判明している方には送信させて頂きます。

　土佐高関東三六会の第２回運営委員会が、１０月１日（金）１８時から開催されました。外国出張や会社の決算の関係で、運営委員２名が欠席しましたが、役員、運営委員７名が参加しました。

　今回の運営委員会においては、次の４件が討議、決定されました。


１　ホームページのアドレス変更について
　
　ホームページアドレスについては、いずれ変更するという方針は示されておりますが、変更時期については明示されておりません。現在は会員、非会員のいずれでもホームページを見ることができる状態です。１２月にホームページの契約更新の時期を迎えることから、次の３案のいずれにするか検討を行いました。

• ホームページアドレスを変更せずに、現状どおり三六会会員全員に開放しておく。
  
  
• ホームページアドレスを変更し、会員のみのホームページに移行する。
  
  
• ホームページアドレスを変更し一旦会員のみのホームページに移行するが、来年の同窓会に関して各種の情報を提供する段階で、再度三六会全員に開放する
  
  

検討の結果

• 有料の会員制であり、会員、非会員を区別するのが適当かも知れないが、ホームページを誰でも見ることができる現状に関して、会員から苦情が来ていない。
  
  
• このホームページは、来年の関東で開催される三六会同窓会を全面的に支援する方針であり、より多くの三六会会員にこのホームページを利用してもらうためにも、当面は門戸を開放しておくことが望ましい。
  

　以上の点から、今回の契約更新時には、ホームアドレスは変更しないことになりました。


２　ホームページの名称変更について
　
　現在使用している「土佐高関東三六会」というホームページの名称に関しては、

• 名前から関東支部のホームページではないかと勘違いする。
  
  
• 関東支部のオフィシャルなホームページではないのに土佐高関東三六会という名前はおかしいのではないか。
  
  
• 関東在住の有志の運営であればオフィシャルな印象を与えない名前が良いのではないか。高知在住者にとっては関東のホームページにお邪魔しているという違和感や遠慮がある
  

などの意見が聞かれることから、ホームページの名称変更に関して検討を行いました。


検討結果
　

• 三六会全員に開放しており、三六会という名前は残す方が適当である。
  
  
• 関東地域のホームページではないが、三六会の名前を残す場合に関東を外すと、高知の三六会本部との関係で紛らわしくなる。
  
  
• 中途半端な名称に変更すると、かえって誤解を与える。
  
  
• 「土佐高関東三六会」という名称は、土佐高三六会関東支部という同窓会系列とは異なるグループの名称として、過去に考えられたという経緯もあり、その名称をホームページに冠しても何ら問題がないのではないか。
  
  

といった意見が出され、現在のホームページの名称を引き続き使用することになりました。


３　ニックネームの公表について

　ニックネームと本人の関係については、８月に一度公表しましたが、一部反対意見もあるようなので、ニックネームと本人の関係を公表するか否かについて、検討を行いました。


検討結果

「ニックネームでの意見交換は仮面舞踏会のような気分になり、楽しみもあり参加しやすいのではないか」という意見が一部ありましたが、「立派な記事を投稿してもらっても相手が誰だかわからないとコメントもしづらいので、誰の投稿かはわかるようにして欲しい」「誰だかわからないニックネームが多くなるとストレスがたまる」といった意見が大勢でした。

　したがって、次の条件で今後ともニックネームと本人の関係について公表することになりました。

• 公表は６ヶ月に１回程度とする。
  
  
• 公表する期間は１週間程度に限定する。
  
  
• 公表する期間及び公表するページについては会員のみにメールで知らせる。
  
  
• 公表するページはホームページの最初のページからはアクセスできないようにする。
  
  
  

　また、一人が使用するニックネームの数については問題提起がありました。

　本件に関しては、「遍路娘」「お祭り礼子」などのように投稿するテーマごとにニックネームを使い分けるのは問題ないが、それ以外については一人が使用するニックネームについては原則として１個にしてもらうことになりました。

また、ニックネームの変更は問題ありませんが、一度設定したニックネームは少なくとも３ヶ月程度は使用してもらうという従来の方針が確認されました。

４　関東地区の女性会員の入会について

　関東在住の女性会員については、メールアドレスがご主人の場合が多いようで、ホームページへの入会は進んでいません。

　無理に入会を勧めることはしないにしても、来年の同窓会のことを考えるとメールでコンタクトが取れる態勢にはする必要があり、引き続きアプローチを継続することになりました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＨＰ運営委員長

これまでの画像掲示板は、画像掲示板を開くまでに時間がかかる､１回に写真１枚しか掲載できない､投稿記事の返信に写真を掲載できない、写真のサイズが大きいと投稿できない・・・・などのコメントがありました｡

会員の皆さんにより楽しくホームページを活用していただくために､画像掲示板の機能を強化しました｡新しい画像掲示板は､

　○　写真を拡大できる方式ですので､画像掲示板を比較的短時間で開くことができます。

　○　写真を同時に３枚掲載できます｡

　○　投稿記事に｢返信｣する場合も､写真を３枚掲載できます｡

　○　最大３００ＫＢまでの写真が掲載できます｡
　　　三六会のホームページに掲載されている一番大きな写真のサイズでも投稿ができます。


画像掲示板を開くのに時間がかかるため､これまで画像掲示板を見なかった方も､これからはどしどし活用して下さい｡

もちろん、画像掲示板は「写真なし」で投稿していただいても全く問題ありません｡より幅広く､情報交換する場と考えていただければよいかと思います｡

また、新しい画像掲示板は、投稿ログの保存件数が１０００個ですので､半年程度の投稿記事は保存されます｡

これまでは、画像掲示板を開くのに時間がかかること、写真の保存枚数が５０枚程度であることなどの理由から､画像掲示板への投稿写真をホームページへ転載しておりました。しかしながら、比較的長期間ログが保存されますので､管理人の負担軽減も兼ね､画像掲示板への投稿記事は原則としてホームページには転載しないこととさせていただきます｡

今後は､画像掲示板で情報交換を楽しんでいただくことになりますので､よろしくお願い致します｡

ただし、ホームページへの投稿記事を画像掲示板で送付される場合はこの限りではありません｡

画像掲示板への投稿要領は「画像掲示板の使用法」をお読み下さい。

１月２１日(金)１８時から関東三六会の新年会が開催されました。この中で、｢土佐高関東三六会ホームページ｣の第３回運営委員会も行われました｡

今回は､田所会長が欠席でしたが､各ホームの運営委員、國澤会計､下司監査役、竹村運営委員長兼管理人の８名が出席しました｡

今回の運営委員会で決定された事項は次のとおりです｡


１　掲示板の一本化について

　掲示板としては､現在｢画像掲示板｣｢普通の掲示板｣の２種類を設置していますが、便利な反面２つを見なければならないというわずらわしさもあります｡

　｢画像掲示板｣へは写真なしでも投稿できることから､｢普通の掲示板｣を廃止し､｢画像掲示板｣１個とすることになりました｡この結果､｢画像掲示板｣を見ていただければ､すべての情報がわかることになります。

　また、｢画像掲示板｣というと写真を投稿しなければならないという印象を与え、近づきがたい面があるとの意見もあり､名称を｢掲示板｣に変更します｡


２　掲示板への投稿記事の取り扱いについて

　従来は画像掲示板に投稿されていた記事については､管理人が

　　○　近況レポート
　　○　高知の風情
　　○　我孫子の風情

などのテーマごとにホームページに転載しておりましたが､昨年１２月下旬に設置した新しい画像掲示板（これからは「掲示板」と呼称）は、

　○　掲示板を比較的短時間で開くことができる
　○　最初の投稿、返信ともに３枚の写真を掲載でき､掲示板のみである程度情報交換ができる
　○　投稿記事を１,０００件まで保存できるため､半年程度の記事が保存される

などの理由から､管理人の負担軽減も考慮し､次により処理することになりました。

　○　投稿者から転載要望のある記事はホームページに転載する
　○　「近況レポート」に関するものはホームページに転載する
　○　上記２つ以外についてはホームページに転載しない

　したがって、掲示板に投稿する記事は、掲示板で楽しんでいただくことになります。

　掲示板に投稿した記事で、ホームページに転載してもらいたい記事については、管理人まで連絡して下さい｡


３　４５周年総会関連記事の掲載について

　ホームページ運営委員会と平行して開催された「４５周年総会関連の幹事会」において、オプションツアーは都内観光と決定されました｡このため、ホームページの｢４５周年総会コーナー｣の「オプションツアー参考資料」には都内観光を主体に参考情報を掲載します｡


４　２００５年度のホームページの会費について

　○ホームページの会員が５６名となり、１１万２千円の資金が得られたこと｡

　○　最初のホームページの案内通知では切手代が必要でしたが､以後はメールでの案内のため通信維持費が不要であること｡

　○　ホームページの契約料､画像掲示板の契約料などの年間維持費が現段階では１万円程度であること。

から、当面のホームページ運営経費には余裕があります。

　したがって、２００５年度については、年会費１,０００円は徴収しないことに決定しました｡

　なお、新入会員については、従来どおり入会金１,０００円、年会費１,０００円いただくことになります｡

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＨＰ運営委員長

第３回運営委員会において、掲示板を一本化することが決定されました｡

これまで､掲示板は「文章のみを投稿できる掲示板(通常の掲示板)」「写真を投稿できる掲示板(画像掲示板)」の２種類がありました｡

昨年１２月下旬に設置された｢画像掲示板｣は、従来の「画像掲示板」に比較し、比較的短時間で掲示板を開くことができるようになりました｡また、新しい｢画像掲示板｣は、最初の投稿、返信ともに写真を同時に３枚投稿できる、投稿記事を１０００件まで保存できるなど、大幅に機能が向上しております｡

一方､掲示板が｢通常の掲示板｣「画像掲示板」の２つがあると､便利な反面、両方を見なければならないというわずらわしさもあります。｢画像掲示板｣は、写真なしで投稿しても全く問題ありませんので､写真を投稿できる機能を有する現在の｢画像掲示板｣に一本化することになりました｡

したがって、これからは写真があってもなくても､現在の｢画像掲示板｣に投稿して下さい｡また、｢画像掲示板｣というと、写真を投稿しなければならないという印象を与え､近付きがたい面があるとの意見もあり､｢画像掲示板｣という呼称は使用しないこととされました｡

現在の「画像掲示板」は２８日から「掲示板」に名称を変更します。


１月２８日から掲示板を一本化しますので、よろしくお願いします。
現在の「掲示板」を廃止します。現在の「画像掲示板」が「掲示板」となります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　管理人

土佐高関東三六会ＨＰ（以下「関東三六会ＨＰ」と呼称）の第４回運営委員会が、１1月９日１８時から開催されました。仕事の関係で武市運営委員が欠席しましたが､役員､運営委員８名が参加しました。

また、竹内関東三六会会長にもオブザーバーとして参加していただきました。

今回の運営委員会においては､次の７件が討議､決定されました。


１　ＨＰの運営目的について

ＨＰ運営委員会の議論が同床異夢にならないよう､次のＨＰの運営目的を再確認しました。

○　外部の目を気にすることなく気楽に意見交換や情報交換ができる場を提供するという趣旨で設立されたＨＰであること。

○　関東在住の三六会有志により運営されている非公式のＨＰであること。

○　運営資金を得るために有料･会員制としていること。

○　３６回生であれば､誰でも会員になることができること。


２　ＨＰの内容について

管理人の業務の効率化と将来のＨＰスペースの確保を図るため､運営委員の了承を得て本年９月１０日に、「散策スポット」｢高知の祭り｣「遍路紀行」を「関東三六会ＨＰ」から削除し、管理人の個人的なＨＰ「楽しく散歩」に集約しました。今回削除した内容については、「関東三六会ＨＰ」の「別館」として表示し、簡単にアクセスできる形としました。

この結果､「関東三六会ＨＰ」としての実質的な内容は、「本館」に掲載している、「４５周年総会」｢近況レポート｣｢イベント記事｣｢「お知らせ」「コラム」｢リンク集｣「散策情報」「掲示板」｢管理人室｣となります。

この「本館」に掲載している内容に関して、追加する必要がある項目、削除することが適当な項目などを審議しましたが、引き続き現在の項目を継続することになりました。ただし、「４５周年総会」に関しては、時期を見て「イベント記事」に吸収することになりました。

また、「別館」の内容についても、引き続き提供することになりました。


３　ＨＰの活性化について

ＨＰをいかに活性化していくかというのが、運営委員会としての大きな課題であり、フリートーキングを行いました。その結果､

○　ＨＰへの参加者が一部の者に限定されているが､強制することも難しく､現在の興味がある者が参加するというスタイルを維持する。

○　ＨＰへの参加は掲示板が一番簡単であり､写真がなくても良い､たわいないことでも良いという考え方を推進する。

○　投稿された記事にはできるだけコメントを書くようにし､会員のＨＰへの参加意識を高める。

といった意見が出されました。

ＨＰ活性化への特効薬はないようですが、ＨＰの記事が更新されることが活性化の根源であり、運営委員がその先導役を果たしていくことになりました。


４　ＨＰのアドレス変更について

ＨＰのアドレス変更に関しては､昨年も討議されましたが､「４５周年総会を全面的に支援するためには、出来るだけ多くの人に見てもらう必要がある」という観点から､ＨＰのアドレスは変更しませんでした。

今回の運営委員会において検討の結果､

○　会員制のＨＰであるのに誰でもアクセスできるという批判がある

○　本部のＨＰが再スタートし８ヶ月が経過した

○　４５周年総会が無事終了した

という点を踏まえ、１２月の契約更新時にはＨＰアドレスを変更し、名実ともに会員制に移行することになりました。


５　ホームページの名称について

ホームページの名称については昨年も討議され、「土佐高関東三六会」というホームページの名称を使用することになりました。

今回の運営委員会において再度討議され、賛否両論がありましたが、当面は現在の「土佐高関東三六会」を使用し、検討を継続することになりました。


６　年会費について

「関東三六会ＨＰ」の会則で、入会金は１０００円、年会費は１０００円とすることが規定されています。

本年度は徴収しませんでしたが、来年以降は会則どおり年会費を徴収することになりました。


７　本部のＨＰとの連係について

本年夏に帰省した時に、本部のＨＰのメンバーと会って意見交換をした原運営委員から、その時の状況について説明がありました。

本部のＨＰ運営委員の中には、「関東三六会ＨＰ」は誰でも見ることができるという前提で議論されている方もいますし、ＨＰの一本化という意見もあるようです。

しかしながら、今後は「関東三六会ＨＰ」が名実ともに非公開・会員制に移行するという点を踏まえて、連係の在り方を考える必要があります。したがって、「関東三六会ＨＰ」の新しい態勢を踏まえて、本部のＨＰとの連係については引き続き検討していくことになりました。

「土佐高関東三六会」のＨＰ（以下「関東三六会ＨＰ」と呼称）は、有料・会員制・非公開のＨＰですが、これまでは３６会会員であれば、ＨＰ会員に入会していなくても、ＨＰを見ることができる形を維持してきました。

しかしながら、「会員制のＨＰであるのに誰でもアクセスできるという批判がある」「本部のＨＰが再スタートし８ヶ月が経過した」「４５周年総会が無事終了した」ことなどを踏まえ、運営委員会で検討の結果、関東三六会ＨＰの設立の本来の趣旨である「外部の目を気にすることなく、気楽に情報交換や意見交換ができる場を提供する」という原点に復帰することになりました。

　したがいまして、関東三六会ＨＰは１２月上旬にＨＰアドレスを変更することになりました。暫くの間は新旧２つのＨＰを見ることができますが、１ヶ月後には従来のＨＰは閉鎖されます。

　関東三六会ＨＰの新しいＨＰアドレスは現在のＨＰ会員の方には１２月初めにメールでご連絡致します。メールの内容にしたがって、新しいＨＰを「お気に入り」に追加（登録）して下さい。

ＨＰアドレスの変更後は、会員以外の方は「関東三六会ＨＰ」を見ることができなくなります。会員以外の方で、「関東三六会ＨＰ」を見たいという方がおられる場合は、関東三六会ＨＰの会員になっていただく必要がありますので、その旨を説明していただければ有り難いです。

　関東三六会ＨＰ会員名簿は、次のＨＰアドレスをクリックし、画面右上の「会員名簿」をクリックしていただくと御覧いただけます。

　　http://kanto36kai.web.infoseek.co.jp/

この会員名簿に名前のない方は会員ではありません。

「関東三六会ＨＰ」に入会を希望される方がいる場合は、管理人まで連絡するように伝えていただくか、入会希望者がいるという情報を管理人までご連絡下さい。

なお、「第４回ＨＰ運営委員会の審議結果」をＨＰに掲載しております。今後の運営方針が掲載されていますので、お読みいただければ幸いです。

（御参考）

本部のＨＰは３６会会員全員を対象にしており、会員制にはなっておりません。

したがって、３６会会員はどなたでもご利用ができます。

このメールは本部のＨＰではなく、「関東３６会ＨＰ」に関する連絡ですので、お間違いのないようにお願いします。

関東三六会ＨＰ会員の皆様へ

１２月３日１８時２０分に「土佐高関東三六会」のホームページアドレスが変更になりました。

次の要領により、ホームページアドレスを「お気に入り」に「追加・登録」して下さい。

下記のホームページアドレスをダブルクリックすると、「土佐高関東三六会」のホームページが表示されます。
 

http://kanto051236kai.web.infoseek.co.jp/

画面上から２行目左から４つ目の「お気に入り」をクリックし、「お気に入りに追加」を選択します。

「このページがお気に入りに追加されます」という画面が表示され、名前欄が「土佐高関東三六会」になっています。「ＯＫ」をクリックして下さい。

「入力したショートカットの名前は、既に「お気に入り」メニューに存在します。置き換えますか？」と表示されますので、「はい」を選択して下さい。

これで、新しいホームページアドレスが「お気に入り」登録されました。

再度「お気に入り」をクリックして、「土佐高関東三六会」をクリックして下さい。

表示されたホームページの画面に「このホームページは移動しました。近日中に閉鎖されます。ＨＰ会員の方はメールの指示に従って、新しいホームページアドレスを登録して下さい」が表示されなければ新しいホームページへの移動完了です。

新しいホームページアドレスの「お気に入り」への登録ができない方は、管理人までメールでご連絡下さい。このメールで「返信」をクリックすれば、管理人にメールを送ることができます。