フォーマルレポートNo1（H15.6.24)

　『このメールは、原君から三六会会員宛に、「フォーマルレポートNo1」として送信されたものです。このフォーマルレポートNo1を読めば、３６会ＨＰに関するこれまでの検討の経緯と今後の取り組みの具体的内容がわかります』

• 関東３６会懇親会

• ゴルフ・コンペ

• いたどり会
  

• メンバーの名簿・住所録、文章や画像の投稿など、対象となる情報の識別

• プライバシーをまもるべき個人情報は何か

• 情報の所有権（所有者）

• 情報の保存・抹消

• 情報の保管場所（ホームページ（プロバイダーのコンピュータ内）、個人のＰＣ、個人のフロッピー）

• 情報の管理者

• 情報管理ガイド
  
  
  

• 積極的なご意見ご要望がこれからもでてくる、投稿ネタもある、環境もいろいろ変ったことだし、来年はそれらを反映してホームページをリニューアルしてはどうでしょうか。今のホームページは今年いっぱい活用するとして。
  
  

• これに賛同えられたらの話ですが、一番難しいのは意見要望を統合化してまとめることだと思います。ざっくり、意見要望の調整・統合化に6ケ月、新ホームページの立上げに3ケ月、立上げ後の運用固めに3ケ月ぐらいかけて、Slow But Steadyに実行すればよいです。ちなみに、上記の基本方針や情報管理の詳細な詰めは意見要望の調整・統合化（6ケ月）の中で扱うという想定です。
  
  

• ただし、これをやるには皆さんの協力が必要で、ボランティア的に時間を割いてもらう可能性が高いです。前半6ケ月は話合い（電子メールを含む）が中心で、後半はホームページ構築テクニックも絡みます。
  
  

• 記事ネタが少ないのが悩みです。ニュースや耳寄りな情報をお持ちでしたら、ぜひ協力ください。

• 投稿先：松村さん。写し（C.C.）を有安さん、竹村さんと原に送ってください。
  
  
  

• ワーキング・レポート：　推進グループの活動を中心に推進グループの皆さんにお知らせします。 まだ検討段階の試案やそのコメントを載せたりで変更・訂正もでるので混乱を避けるため、配布先を一応推進グループに限定します。月に一度（月末）を目途に報告します。

• フォーマル・レポート：　上記のワーキング・レポートをなるべく整理して翌月中旬を目途に皆さん全員にお送りします。
  
  

• ＥＸＣＥＬのファイルを添付しましたがこれが読めますか？読めなければ連絡ください。
  
  

• このメールの宛先には、三六会関東支部の名簿上に電子メールアドレスを登録されていて、かつ、宛先エラーにならずに電子メールを送れた方々です。

  • これ以外に送れる方がいたら、電子メールアドレスと氏名をお知らせください。

  • 送信エラーになった方々の正しい電子メールアドレスがわかれば知らせてください。

  • このメールが不要でしたら次回以降配布を控えさせていただきますので知らせてください。
    
    

• 上記「４−４．パソコン関連知識の情報交換」に関してですが、すでに何人かの方々が情報提供してくれています。皆さんの参考にもなるし、皆さんに閲覧してもらえれば追加のコメントもあると思います。ただ、これらは私が要約して伝えるのは難しく、何とか原文通りフィードバックしようと思っています。
  
  

• その他、ご指摘、ご意見、ご異論ありましたらぜひフィードバックください。参考にさせていただきます。
  
  

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　課題と対応策

ホームページ（サンプル版）作成に関するの提案（H15.8.12)

　『このメールは竹村君から原君に送信された「ホームページ（サンプル版）の作成に関する提案です」（原君から賛同する旨の返信あり）』

ホームページ（サンプル版）のアップロード（Ｈ１５．８．２５）

　アンケートの内容は、ここをクリック

関東三六会ＨＰの当面の運営の方向（Ｈ１５．９．２６）

　９月２６日１８時から新橋の居酒屋で、竹内君、山本君、田所君、杉原君、佐藤君、坂本君、竹村君、目代君、山下君が参集して、関東三六会ホームページの運営に関する検討会が実施された。アンケート結果を踏まえた議論がなされ、当面の運営の方向が合意された。また、竹村君が当面ＨＰを管理することとし、今回の検討結果を踏まえ、ＨＰのリニューアルを実施することになった。

　なお、高知の三六会のホームページとの関係については、竹内会長が高知の関係者（北岡君、有安さん、松村君）と調整することとされた。

　検討会で合意された、当面の運営の方向は次のとおりです。

１　ホームページの性格、参加範囲

　関東三六会のホームページは、三六会仲間同士の情報交換の場とし、検索サイトには登録しません。また、他のホームページからのリンクについてもお断りします。
　このホームページは、関東三六会のホームページですが、三六会会員はどなたでも利用できることとします。


２　ホームページのコンテンツ

　長続きさせるためには、内容を絞り込んだ方がよいとの意見もアンケートにはありましたが、その一方で「リンク集は便利だ」「ホームページにアクセスしてもらうためには何か見せるものが必要」「散策情報は負担になればその段階で削除すればよい」「考えていることや趣味などを披露できる場があっても良いのでは」「昔の思い出を共有できる場があれば楽しいのでは」等の意見がありました。

　意見をまとめるには試行期間が短すぎたこともあり、各種意見を踏まえ、とりあえず下記の項目でスタートします。あまり活用されない項目もあろうかと思いますので、３〜６ヶ月間の運用の成果を踏まえ、来春の関東三六会の同窓会で今後の方向を確定したいと思います。

　試行する項目：「お知らせ」「イベント記事」「近況レポート」「趣味の広場」「思い出の広場」「散策情報」「リンク集」「名簿管理（検討中）」「掲示板」「チャット」


３　アクセス制限について

　アクセス制限については、各種意見が出されましたが、検索サイトに登録しないことから、当面はアクセス制限なしで運用し、いたずら書き等の問題が生じた時点で対応を考えることになりました。
　掲示板、チャットについても、当面はパスワードなしで運用されます。ただし、検索サイトにおける検索をできるだけ回避するため、実名のフルネームは避けるようにお願い致します。本件に関しては、「ホームページで使用する名前について」を読んで下さい。


４　アクセス制限（参考）

　一部に、ホームページそのものに対するアクセス制限をかけるのが良いという意見がありますが、ホームページそのものに対するアクセス制限はサーバーの負担が大きいため、ホームページスペースを無料で借用する場合は、こうした機能は使用できません。

　ホームページそのものに対するアクセス制限をかける場合は、そうした機能を許可しているプロバイダーと有料契約する必要があります。したがって、契約するプロバイダーの検討、経費に関する検討などが必要ですので、当面はアクセス制限をかけない状態で運用して、問題があれば再検討する予定です。

ホームページ（リニューアル版）試運転開始（Ｈ１５．１０．８）

　『このメールは、竹村君から、９月２６日の検討会参加者、高知の関係者（北岡君、有安さん、松村君）及び原君に送信された、関東三六会ＨＰ（リニューアル版）の試運転に関するものです』

関東三六会ＨＰ（リニューアル版）のスタート（Ｈ１５．１０．１４）

ＨＰの名称を「土佐高関東三六会」に変更（Ｈ１５．１０．１５）

　関東三六会ＨＰの管理人も竹村です。

　昨日ホームページスタートの御案内を差し上げましたが、試運転不十分＆管理人の未熟さにより、早速に訂正することになりました。

　訂正はホームページの名称の変更です。管理人の情報不足により、高知の三六会のホームページとの関係で誤解を与えるホームページの名前になっておりました。ＨＰの名称を「土佐高三六会関東支部」から「土佐高関東三六会」に変更致します。

　高知のＨＰとの関係については、関東三六会会長の竹内君が高知のメンバーと調整中ですが、あくまでも三六会の公式ＨＰは高知で運営されているＨＰです。関東のＨＰは土佐高のＨＰとはリンクさせない、三六会会員のみの情報交換の場として運営されるＨＰです。ホームページの名称などを通じて、皆さんに誤解やご迷惑をかけましたことを深くお詫び申し上げます。

　関東のＨＰのスタートにあたり、多くの会員の方からメールを頂いておりますが、管理人といたしましては掲示板に記入していただくと有り難いです。メールを頂きますと、マナーとして返事を出す必要があります。管理人の負担軽減のためにも、またホームページ活性化のためにも、メールでいただく内容そのままで結構ですので、掲示板へ書き込んでいただくと有り難いです。

　掲示板への書き込みは、メールと基本的には同じです。名前（フルネームは使用しないで下さい）、タイトル、本文を記入し、「投稿（メールの送信に該当）」をクリックして、しばらく待っていただきますと投稿記事が表示され。書き込みが完了します。「お知らせ」にある「掲示板の使用法について」をお読みいただくと、より多くに機能を活用できると思います。

　掲示板はすでに３枚になっております。各ページの最後の記事の下側にある「次のページ」で古い記事のページに移動します。

　インターネットをダイアルアップでご利用されている方には、最初のページは少し表示に時間がかかるかも知れません。リングを回転させるといった余計なことをしたものですから・・・時間がかかるようでしたら、その旨掲示板に投稿して下さい。本件に関してはメールでも結構です。皆さんが使いやすいように修正します。

　ホームページの管理人として一番困るのは皆様からの反応がないことです。５月〜６月にかけて原君がいろいろな提案を出して所見を求めていましたが、残念ながらなしのつぶてでした。管理人室を覗いてみて下さい。当時の原君の苦労が偲ばれます。

　現在は、有安さんが三六会のホームページの件で、悩んでおります。皆さんで応援してあげて下さい。関東三六会の掲示板にも、有安さんの書き込みがあります。「返信」をクリックして、コメントを書き込んであげて下さい。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　管理人　　竹　村 

関東三六会ＨＰの当面の運営方針について　（Ｈ１５．１２．５）

　１２月５日に関東三六会有志の忘年会が開催されました。この席で関東三六会ＨＰの当面の運営に関する検討が行われ、次の方針等について確認されました｡


1. ＨＰのプロバイダーの変更

　現在運営しているＨＰは、ＯＣＮの無料契約を利用しているが、この契約はＨＰの容量が１０MBである。最近､写真を含む記事の掲載が多くなったため、既に７MBを使用しており､ＨＰの容量が限界に近付いている。このため、契約内容を変更する必要があり、大容量を確保し、かつＨＰには宣伝が入らないのが望ましいことから､有料契約に切り替えることとする。契約先については管理人に一任する。


２.ＨＰの性格

　外部の視線を気にすることなく気楽に会員同士の情報交換や意見交換ができる場を設けるというのが、関東三六会ＨＰの本来の趣旨である｡したがって、関東三六会のＨＰは一般に公開しない、クローズな方式を今後も維持することとする。したがって、検索サイトに登録しないのはもちろんのこと、土佐高や土佐高三六会（高知）のＨＰともリンクさせないこととする。

また、関東三六会のＨＰは、関東三六会の会員のみでなく､三六会の会員であれば､どなたでも参加できる形を継続します。したがって、関東以外の方も大いに参加して下さい｡ただし、ＨＰの運営費の関連もあり､将来的には会員制にする予定です｡


３.当面の運営要領

　当面は､関東三六会ＨＰに対する関心や認識を深めさせる時期であり､会員制とはせず、三六会会員全員に対し、ＨＰへの参画を求めていくこととする。ＨＰの運営費に関しては､ＨＰが軌道に乗るまでの､最初の１〜２年については、関東三六会の有志が負担することとする。この方針に基づき､早速先日の忘年会に参加した有志１８名から１８，０００円の運営費が提供されました。


４．ＨＰを発展させるための提案

　ＨＰの管理人がＫホームの竹村君ということもあり、現在のＨＰで活動が一番活発なのはＫホームである｡三六会には､ゴルフとか地域とかいろいろな繋がりがあるが､やはり一番強い繋がりは各ホームの繋がりである｡したがって、ＨＰをより活発にさせていくためには､各ホームにＨＰの運営責任者を置き、運営責任者が会員への連絡係となり、管理人と連携を図りながらＨＰの発展を図るので良いのではないかという提案があったが､本件に関しては現在のところペンディングとなっている｡


５．三六会有志(運営資金提供者１８名)

　　Ｔホーム　竹内、明神、山本、横田
　　Ｈホーム　下司、中村（嘉）、原
　　Ｏホーム　国沢、佐藤、杉原、田所、中塚、山川
　　Ｋホーム　掛水、川島、坂本、竹村、目代

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　管理人

新しいＨＰスペースの契約について　（Ｈ１５．１２．８）

　ＨＰの容量を増やす必要性並びにＨＰの記事には宣伝が入らない方が良いとの観点から新たなプロバイダーとＨＰの有料契約を結ぶことになりました｡

　管理人で検討の結果､ＨＰ容量が３００ＭＢと極めて大きく､年間会費が６,３００円と割安であるInfoseekと契約することにしました｡別途初期費用が３,１５０円必要で、かつ会費が１年単位契約ですので､契約途中でプロバイダーを簡単に変更できないという問題はありますが・・・・。Infoseekはこちらから

　現時点での経費見積もりは､

　　　初年度　　　　初期経費　　３,１５０円

　　　　　　　　　　年会費　　　６,３００円

　　　２年目以降　　年会費　　　６,３００円

となっております。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　管理人

新しいＨＰスペースへの移転について　（Ｈ１５．１２．９）