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土佐高関東三六会ＨＰ（以下「関東三六会ＨＰ」と呼称）の第５回運営委員会が、１1月２２日１８時から開催されました。仕事の関係等で下司監査役、横田運営委員、武市運営委員が欠席しましたが､役員､運営委員６名が参加しました。
また、竹内関東三六会会長にもオブザーバーとして参加していただきました。
今回の運営委員会においては､次の９件が討議､決定されました。
１ ＨＰの運営目的について
ＨＰ運営委員会の議論が同床異夢にならないよう､次のＨＰの運営目的を再確認しました。
○ 外部の目を気にすることなく気楽に意見交換や情報交換ができる場を提供するという趣旨で設立されたＨＰであること。
○ 関東在住の三六会有志により運営されている非公式のＨＰであること。
○ 運営資金を得るために有料･会員制としていること。
○ ３６回生であれば､誰でも会員になることができること。
２ ＨＰの内容について
管理人の業務の効率化と将来のＨＰスペースの確保を図るため､「本館」と「別館」に区分して運営しており、今後もこの方式を継続することになりました。
「別館」の内容は、「散策スポット」「高知の祭り」「里山散歩」「遍路紀行」の４項目で、いずれも管理人の個人的なＨＰ「楽しく散歩」に掲載されているものです。
「本館」は「関東三六会ＨＰ」としての実質的な内容であり、「４５周年総会」｢近況レポート｣｢イベント記事｣｢「お知らせ」「コラム」｢リンク集｣「散策情報」「掲示板」｢管理人室｣の９項目から構成されています。
この「本館」に掲載している内容に関して、追加する必要がある項目、削除することが適当な項目などを審議しましたが、引き続き現在の項目を継続することになりました。
また、「別館」の内容についても、引き続き提供することになりました。
「別館」の内容は「関東三六会ＨＰ」からアクセスできますが、逆に「別館」の内容からは「関東三六会ＨＰ」にはアクセスできない設定となっていますが、今後もこの方式を継続することになりました。
３ ＨＰの名称について
ホームページの名称については、昨年も討議され、「土佐高関東三六会」というホームページの名称を使用することになりました。
それ以降、問題提起等もなく、今回の運営委員会において再度討議されましたが、当面は現在の「土佐高関東三六会」を使用することになりました。
４ ＨＰのアドレス変更について
ＨＰの契約は１年契約であり、今回のＨＰ契約更新時にＨＰアドレスをどうするかを検討しました。
ＨＰのアドレス変更に関しては、昨年１１月の運営委員会で
○ 本部の公式ＨＰがスタートして８ヶ月が経過した
○ ４５周年総会が無事終了した
○ 会員制のＨＰであるのに誰でもアクセスできるという批判がある
という点を踏まえて、１２月の契約更新時にはＨＰアドレスを変更し、名実ともに会員制に移行することを決定しました。
今回の検討においても、
○ 昨年以降情勢に変化がないこと
○ 年会費を毎年徴収することになり、会員が年々変化することを考慮すれば、毎年ＨＰアドレスを変更することが適当
との観点から、今年も契約更新時にＨＰアドレスを変更することになりました。
ただし、会員の中には自分が年会費を納めてないことを自覚していない人がいる可能性があり、ホームページの「お知らせ」で事前にアナウンスすることになりました。
５ 画像掲示板の更新について
画像掲示板は２年契約であり、来年１月に契約更新を迎えます。
契約更新に際して画像掲示板を変更するか否かが検討されましたが、特に問題等も生じていないことから、現在の掲示板を継続使用することになりました。
また、ＨＰアドレスの秘匿性を維持するため、画像掲示板から「関東三六会ＨＰ」にアクセスできない方式を継続することになりました。
画像掲示板で画面左上の「ホームページ」をクリックすると「楽しく散歩」が表示されますが、これは設定ミスではなくて、「関東三六会ＨＰアドレス」秘匿のためです！
６ 年会費について
「関東三六会ＨＰ」の会則で、入会金は１０００円、年会費は１０００円とすることが規定されています。
引き続き会則どおり年会費を徴収することになりました。
７ 運営委員の交代について
Ｔホームの運営委員である横田委員から、「体調不良のため運営委員を辞退したい」との申し出がありました。
審議の結果、Ｔホームの運営委員として竹内君を指名しました。
８ 本部のＨＰとの連係について
本部のＨＰは公開されていますが、「関東三六会ＨＰ」は昨年末から名実ともに非公開・会員制に移行しており、連係できる範囲は限定されている状況にあります。
また、本部のＨＰは再出発から１年８ヶ月を経過し、運営も安定しておりますが、管理人の負担を軽減するために、「掲示板」「お知らせ」を中心に運営されています。
こうした点を考慮するならば、当面は「掲示板」を通じての情報交換程度が適当ではないかということになりました。
９ ＨＰの活性化
ＨＰをいかに活性化していくかというのが、運営委員としての大きな課題であり、フリートーキングを行いました。
その結果、「昔はよくレポートを出したりコメントを書いていた人が最近ほとんど顔を見せなくなっているのはどうしてだろう」「日常のたわいないことや一寸耳寄りな話、楽しかったこと、困ったことなど、何でも形式張らずに気軽に発言し合う、そのようなＨＰがよいではないか」「コラムに気軽に相談できるようなコーナーを設けても良いではないか」といった意見が出されました。
いずれにしても、ＨＰの活性化には運営委員が中核になる必要があり、当面、ＨＰに投稿されたレポートにはできるだけコメントを書くようにして、会員のＨＰへの参加意識を高めることになりました。
ＨＰ活性化への特効薬はないようですが、ＨＰの記事が更新されることが活性化の根源であり、運営委員がその先導役を果たしていくことになりました。
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