１　平成２２年度の年会費徴収

　関東三六会のホームページの運営に関しては、会議費や交通費は運営委員の個人負担というボランティア的な活動により、経費的には健全な運営状況にあります。

　２１年度末の時点で、当面の運営資金は確保されたと判断されることから、２２年度以降当分の間、年会費を徴収しないこととします。

　すでに２２年度の年会費を払い込んでいる方には返金しません。次回会費徴収時に充当させていただきます。

２　ホームページ会員制の維持

　２２年度以降、年会費は徴収しないこととしますが、３６会会員に全員に開放するのではなく、会員制は維持します。

３　ホームページの会員

　２２年度のホームページの会員については、２１年度の会員をベースにするのではなく、２００４年５月２０日のホームページ開設以降、これまでに一度でもホームページ会員になられた方は、２２年度の会員として登録します。

　ただし、メールアドレスの変更等で、現在のホームページアドレスを連絡できない方については、会員としては登録しませんのでご了承下さい。

４　ホームページ会員になる方

　新しくホームページ会員になる方については、入会金１０００円を徴収します。
　ただし、年会費については徴収しません。

５　現在の関東三六会ホームページアドレス

　現在の関東三六会ホームページのアドレスは次のとおりです。
　　http://kanto36kai.mods.jp/

６　関東三六会の会員の皆様へ

　関東三六会の運営は厳しい状況にあることから、これからの関東三六会の運営に関する各種連絡や情報提供については、メールやホームページを全面的に活用することとなりました。

　したがって、ホームページの会員になられている方は、この件に関してご支援、ご協力をよろしくお願い致します。

「土佐高関東三六会」のホームページ会員の名簿をホームページに掲載しました。この名簿は、今後逐次更新していきます。

お陰様でホームページにおける話題や投稿者の範囲や徐々に拡がりつつあります。投稿記事などを通じて共通の話題もでき、お互いにメールを交換したいという方がおられるかもしれません。

住所やメールアドレスの変更を知らせるために名簿を載せて欲しいという要望がある一方で、メールアドレスを広く公表したくないという会員がおられるかも知れません。

したがいまして、ホームページ会員の方には、入会時にメールアドレスを提出していただいておりますが、このホームページで全会員の住所やメールアドレスを一覧表で公表することは致しません。

ホームページの会員名簿を見て、メールアドレスを知りたい友人がいる場合は、次の例にしたがって手続きを取って下さい。相手の了承が得られた場合は、メールアドレスをお教えします。

（例：Ｋホームの和田君がＯホームの松村君のメールアドレスを知りたい場合）

　和田君は、松村君の高校時代のホームの運営委員、すなわちＯホームの運営委員の杉原君に「松村君のメールアドレスを教えて貰いたい旨」メールを送る。

　運営委員杉原君が松村君に「和田君にメールアドレスを教えて良いか否か」を問い合わせる。

　「問い合わせの結果」を杉原君から和田君に連絡する。

これを標準的な手続きとします。メールアドレスを知りたい方の高校時代のホームの運営委員にメールを送って下さい。自分のホームの運営委員ではありませんので、お間違いのないようにお願いします。

　土佐高関東三六会の第２回運営委員会が、１０月１日（金）１８時から開催されました。外国出張や会社の決算の関係で、運営委員２名が欠席しましたが、役員、運営委員７名が参加しました。

　今回の運営委員会においては、次の４件が討議、決定されました。


１　ホームページのアドレス変更について
　
　ホームページアドレスについては、いずれ変更するという方針は示されておりますが、変更時期については明示されておりません。現在は会員、非会員のいずれでもホームページを見ることができる状態です。１２月にホームページの契約更新の時期を迎えることから、次の３案のいずれにするか検討を行いました。

• ホームページアドレスを変更せずに、現状どおり三六会会員全員に開放しておく。
  
  
• ホームページアドレスを変更し、会員のみのホームページに移行する。
  
  
• ホームページアドレスを変更し一旦会員のみのホームページに移行するが、来年の同窓会に関して各種の情報を提供する段階で、再度三六会全員に開放する
  
  

検討の結果

• 有料の会員制であり、会員、非会員を区別するのが適当かも知れないが、ホームページを誰でも見ることができる現状に関して、会員から苦情が来ていない。
  
  
• このホームページは、来年の関東で開催される三六会同窓会を全面的に支援する方針であり、より多くの三六会会員にこのホームページを利用してもらうためにも、当面は門戸を開放しておくことが望ましい。
  

　以上の点から、今回の契約更新時には、ホームアドレスは変更しないことになりました。


２　ホームページの名称変更について
　
　現在使用している「土佐高関東三六会」というホームページの名称に関しては、

• 名前から関東支部のホームページではないかと勘違いする。
  
  
• 関東支部のオフィシャルなホームページではないのに土佐高関東三六会という名前はおかしいのではないか。
  
  
• 関東在住の有志の運営であればオフィシャルな印象を与えない名前が良いのではないか。高知在住者にとっては関東のホームページにお邪魔しているという違和感や遠慮がある
  

などの意見が聞かれることから、ホームページの名称変更に関して検討を行いました。


検討結果
　

• 三六会全員に開放しており、三六会という名前は残す方が適当である。
  
  
• 関東地域のホームページではないが、三六会の名前を残す場合に関東を外すと、高知の三六会本部との関係で紛らわしくなる。
  
  
• 中途半端な名称に変更すると、かえって誤解を与える。
  
  
• 「土佐高関東三六会」という名称は、土佐高三六会関東支部という同窓会系列とは異なるグループの名称として、過去に考えられたという経緯もあり、その名称をホームページに冠しても何ら問題がないのではないか。
  
  

といった意見が出され、現在のホームページの名称を引き続き使用することになりました。


３　ニックネームの公表について

　ニックネームと本人の関係については、８月に一度公表しましたが、一部反対意見もあるようなので、ニックネームと本人の関係を公表するか否かについて、検討を行いました。


検討結果

「ニックネームでの意見交換は仮面舞踏会のような気分になり、楽しみもあり参加しやすいのではないか」という意見が一部ありましたが、「立派な記事を投稿してもらっても相手が誰だかわからないとコメントもしづらいので、誰の投稿かはわかるようにして欲しい」「誰だかわからないニックネームが多くなるとストレスがたまる」といった意見が大勢でした。

　したがって、次の条件で今後ともニックネームと本人の関係について公表することになりました。

• 公表は６ヶ月に１回程度とする。
  
  
• 公表する期間は１週間程度に限定する。
  
  
• 公表する期間及び公表するページについては会員のみにメールで知らせる。
  
  
• 公表するページはホームページの最初のページからはアクセスできないようにする。
  
  
  

　また、一人が使用するニックネームの数については問題提起がありました。

　本件に関しては、「遍路娘」「お祭り礼子」などのように投稿するテーマごとにニックネームを使い分けるのは問題ないが、それ以外については一人が使用するニックネームについては原則として１個にしてもらうことになりました。

また、ニックネームの変更は問題ありませんが、一度設定したニックネームは少なくとも３ヶ月程度は使用してもらうという従来の方針が確認されました。

４　関東地区の女性会員の入会について

　関東在住の女性会員については、メールアドレスがご主人の場合が多いようで、ホームページへの入会は進んでいません。

　無理に入会を勧めることはしないにしても、来年の同窓会のことを考えるとメールでコンタクトが取れる態勢にはする必要があり、引き続きアプローチを継続することになりました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＨＰ運営委員長

１月２１日(金)１８時から関東三六会の新年会が開催されました。この中で、｢土佐高関東三六会ホームページ｣の第３回運営委員会も行われました｡

今回は､田所会長が欠席でしたが､各ホームの運営委員、國澤会計､下司監査役、竹村運営委員長兼管理人の８名が出席しました｡

今回の運営委員会で決定された事項は次のとおりです｡


１　掲示板の一本化について

　掲示板としては､現在｢画像掲示板｣｢普通の掲示板｣の２種類を設置していますが、便利な反面２つを見なければならないというわずらわしさもあります｡

　｢画像掲示板｣へは写真なしでも投稿できることから､｢普通の掲示板｣を廃止し､｢画像掲示板｣１個とすることになりました｡この結果､｢画像掲示板｣を見ていただければ､すべての情報がわかることになります。

　また、｢画像掲示板｣というと写真を投稿しなければならないという印象を与え、近づきがたい面があるとの意見もあり､名称を｢掲示板｣に変更します｡


２　掲示板への投稿記事の取り扱いについて

　従来は画像掲示板に投稿されていた記事については､管理人が

　　○　近況レポート
　　○　高知の風情
　　○　我孫子の風情

などのテーマごとにホームページに転載しておりましたが､昨年１２月下旬に設置した新しい画像掲示板（これからは「掲示板」と呼称）は、

　○　掲示板を比較的短時間で開くことができる
　○　最初の投稿、返信ともに３枚の写真を掲載でき､掲示板のみである程度情報交換ができる
　○　投稿記事を１,０００件まで保存できるため､半年程度の記事が保存される

などの理由から､管理人の負担軽減も考慮し､次により処理することになりました。

　○　投稿者から転載要望のある記事はホームページに転載する
　○　「近況レポート」に関するものはホームページに転載する
　○　上記２つ以外についてはホームページに転載しない

　したがって、掲示板に投稿する記事は、掲示板で楽しんでいただくことになります。

　掲示板に投稿した記事で、ホームページに転載してもらいたい記事については、管理人まで連絡して下さい｡


３　４５周年総会関連記事の掲載について

　ホームページ運営委員会と平行して開催された「４５周年総会関連の幹事会」において、オプションツアーは都内観光と決定されました｡このため、ホームページの｢４５周年総会コーナー｣の「オプションツアー参考資料」には都内観光を主体に参考情報を掲載します｡


４　２００５年度のホームページの会費について

　○ホームページの会員が５６名となり、１１万２千円の資金が得られたこと｡

　○　最初のホームページの案内通知では切手代が必要でしたが､以後はメールでの案内のため通信維持費が不要であること｡

　○　ホームページの契約料､画像掲示板の契約料などの年間維持費が現段階では１万円程度であること。

から、当面のホームページ運営経費には余裕があります。

　したがって、２００５年度については、年会費１,０００円は徴収しないことに決定しました｡

　なお、新入会員については、従来どおり入会金１,０００円、年会費１,０００円いただくことになります｡

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＨＰ運営委員長

　第３回ホームページ運営委員会において、ホームページの年会費について討議され、次の理由から２００５年については年会費を徴収しないことが決定されました｡

○　ホームページ会員が５６名となり、１１万２千円の運営資金が確保できたこと｡

○　最初のホームページの案内通知には切手代が必要であったが､以後の会員への連絡はメールで行っており､通信維持費が不要であること。

○　ホームページの契約料､画像掲示板の契約料などの年間維持費が現段階では１万円程度であること｡


　なお、新入会員については従来どおり、入会金１,０００円、年会費１,０００円の計２,０００円をいただくことになります。

土佐高関東三六会ＨＰ（以下「関東三六会ＨＰ」と呼称）の第４回運営委員会が、１1月９日１８時から開催されました。仕事の関係で武市運営委員が欠席しましたが､役員､運営委員８名が参加しました。

また、竹内関東三六会会長にもオブザーバーとして参加していただきました。

今回の運営委員会においては､次の７件が討議､決定されました。


１　ＨＰの運営目的について

ＨＰ運営委員会の議論が同床異夢にならないよう､次のＨＰの運営目的を再確認しました。

○　外部の目を気にすることなく気楽に意見交換や情報交換ができる場を提供するという趣旨で設立されたＨＰであること。

○　関東在住の三六会有志により運営されている非公式のＨＰであること。

○　運営資金を得るために有料･会員制としていること。

○　３６回生であれば､誰でも会員になることができること。


２　ＨＰの内容について

管理人の業務の効率化と将来のＨＰスペースの確保を図るため､運営委員の了承を得て本年９月１０日に、「散策スポット」｢高知の祭り｣「遍路紀行」を「関東三六会ＨＰ」から削除し、管理人の個人的なＨＰ「楽しく散歩」に集約しました。今回削除した内容については、「関東三六会ＨＰ」の「別館」として表示し、簡単にアクセスできる形としました。

この結果､「関東三六会ＨＰ」としての実質的な内容は、「本館」に掲載している、「４５周年総会」｢近況レポート｣｢イベント記事｣｢「お知らせ」「コラム」｢リンク集｣「散策情報」「掲示板」｢管理人室｣となります。

この「本館」に掲載している内容に関して、追加する必要がある項目、削除することが適当な項目などを審議しましたが、引き続き現在の項目を継続することになりました。ただし、「４５周年総会」に関しては、時期を見て「イベント記事」に吸収することになりました。

また、「別館」の内容についても、引き続き提供することになりました。


３　ＨＰの活性化について

ＨＰをいかに活性化していくかというのが、運営委員会としての大きな課題であり、フリートーキングを行いました。その結果､

○　ＨＰへの参加者が一部の者に限定されているが､強制することも難しく､現在の興味がある者が参加するというスタイルを維持する。

○　ＨＰへの参加は掲示板が一番簡単であり､写真がなくても良い､たわいないことでも良いという考え方を推進する。

○　投稿された記事にはできるだけコメントを書くようにし､会員のＨＰへの参加意識を高める。

といった意見が出されました。

ＨＰ活性化への特効薬はないようですが、ＨＰの記事が更新されることが活性化の根源であり、運営委員がその先導役を果たしていくことになりました。


４　ＨＰのアドレス変更について

ＨＰのアドレス変更に関しては､昨年も討議されましたが､「４５周年総会を全面的に支援するためには、出来るだけ多くの人に見てもらう必要がある」という観点から､ＨＰのアドレスは変更しませんでした。

今回の運営委員会において検討の結果､

○　会員制のＨＰであるのに誰でもアクセスできるという批判がある

○　本部のＨＰが再スタートし８ヶ月が経過した

○　４５周年総会が無事終了した

という点を踏まえ、１２月の契約更新時にはＨＰアドレスを変更し、名実ともに会員制に移行することになりました。


５　ホームページの名称について

ホームページの名称については昨年も討議され、「土佐高関東三六会」というホームページの名称を使用することになりました。

今回の運営委員会において再度討議され、賛否両論がありましたが、当面は現在の「土佐高関東三六会」を使用し、検討を継続することになりました。


６　年会費について

「関東三六会ＨＰ」の会則で、入会金は１０００円、年会費は１０００円とすることが規定されています。

本年度は徴収しませんでしたが、来年以降は会則どおり年会費を徴収することになりました。


７　本部のＨＰとの連係について

本年夏に帰省した時に、本部のＨＰのメンバーと会って意見交換をした原運営委員から、その時の状況について説明がありました。

本部のＨＰ運営委員の中には、「関東三六会ＨＰ」は誰でも見ることができるという前提で議論されている方もいますし、ＨＰの一本化という意見もあるようです。

しかしながら、今後は「関東三六会ＨＰ」が名実ともに非公開・会員制に移行するという点を踏まえて、連係の在り方を考える必要があります。したがって、「関東三六会ＨＰ」の新しい態勢を踏まえて、本部のＨＰとの連係については引き続き検討していくことになりました。

土佐高関東三六会ＨＰ（以下「関東三六会ＨＰ」と呼称）の第５回運営委員会が、１1月２２日１８時から開催されました。仕事の関係等で下司監査役、横田運営委員、武市運営委員が欠席しましたが､役員､運営委員６名が参加しました。

また、竹内関東三六会会長にもオブザーバーとして参加していただきました。

今回の運営委員会においては､次の９件が討議､決定されました。


１　ＨＰの運営目的について

ＨＰ運営委員会の議論が同床異夢にならないよう､次のＨＰの運営目的を再確認しました。
○　外部の目を気にすることなく気楽に意見交換や情報交換ができる場を提供するという趣旨で設立されたＨＰであること。

○　関東在住の三六会有志により運営されている非公式のＨＰであること。

○　運営資金を得るために有料･会員制としていること。

○　３６回生であれば､誰でも会員になることができること。


２　ＨＰの内容について

管理人の業務の効率化と将来のＨＰスペースの確保を図るため､「本館」と「別館」に区分して運営しており、今後もこの方式を継続することになりました。

「別館」の内容は、「散策スポット」「高知の祭り」「里山散歩」「遍路紀行」の４項目で、いずれも管理人の個人的なＨＰ「楽しく散歩」に掲載されているものです。

「本館」は「関東三六会ＨＰ」としての実質的な内容であり、「４５周年総会」｢近況レポート｣｢イベント記事｣｢「お知らせ」「コラム」｢リンク集｣「散策情報」「掲示板」｢管理人室｣の９項目から構成されています。

この「本館」に掲載している内容に関して、追加する必要がある項目、削除することが適当な項目などを審議しましたが、引き続き現在の項目を継続することになりました。

また、「別館」の内容についても、引き続き提供することになりました。

「別館」の内容は「関東三六会ＨＰ」からアクセスできますが、逆に「別館」の内容からは「関東三六会ＨＰ」にはアクセスできない設定となっていますが、今後もこの方式を継続することになりました。


３　ＨＰの名称について

ホームページの名称については、昨年も討議され、「土佐高関東三六会」というホームページの名称を使用することになりました。

それ以降、問題提起等もなく、今回の運営委員会において再度討議されましたが、当面は現在の「土佐高関東三六会」を使用することになりました。


４　ＨＰのアドレス変更について

ＨＰの契約は１年契約であり、今回のＨＰ契約更新時にＨＰアドレスをどうするかを検討しました。

ＨＰのアドレス変更に関しては、昨年１１月の運営委員会で

○　本部の公式ＨＰがスタートして８ヶ月が経過した
○　４５周年総会が無事終了した
○　会員制のＨＰであるのに誰でもアクセスできるという批判がある

という点を踏まえて、１２月の契約更新時にはＨＰアドレスを変更し、名実ともに会員制に移行することを決定しました。

今回の検討においても、

○　昨年以降情勢に変化がないこと
○　年会費を毎年徴収することになり、会員が年々変化することを考慮すれば、毎年ＨＰアドレスを変更することが適当

との観点から、今年も契約更新時にＨＰアドレスを変更することになりました。

ただし、会員の中には自分が年会費を納めてないことを自覚していない人がいる可能性があり、ホームページの「お知らせ」で事前にアナウンスすることになりました。


５　画像掲示板の更新について

画像掲示板は２年契約であり、来年１月に契約更新を迎えます。

契約更新に際して画像掲示板を変更するか否かが検討されましたが、特に問題等も生じていないことから、現在の掲示板を継続使用することになりました。

また、ＨＰアドレスの秘匿性を維持するため、画像掲示板から「関東三六会ＨＰ」にアクセスできない方式を継続することになりました。

画像掲示板で画面左上の「ホームページ」をクリックすると「楽しく散歩」が表示されますが、これは設定ミスではなくて、「関東三六会ＨＰアドレス」秘匿のためです！


６　年会費について

「関東三六会ＨＰ」の会則で、入会金は１０００円、年会費は１０００円とすることが規定されています。
引き続き会則どおり年会費を徴収することになりました。


７　運営委員の交代について

Ｔホームの運営委員である横田委員から、「体調不良のため運営委員を辞退したい」との申し出がありました。

審議の結果、Ｔホームの運営委員として竹内君を指名しました。


８　本部のＨＰとの連係について

本部のＨＰは公開されていますが、「関東三六会ＨＰ」は昨年末から名実ともに非公開・会員制に移行しており、連係できる範囲は限定されている状況にあります。

また、本部のＨＰは再出発から１年８ヶ月を経過し、運営も安定しておりますが、管理人の負担を軽減するために、「掲示板」「お知らせ」を中心に運営されています。

こうした点を考慮するならば、当面は「掲示板」を通じての情報交換程度が適当ではないかということになりました。


９　ＨＰの活性化

ＨＰをいかに活性化していくかというのが、運営委員としての大きな課題であり、フリートーキングを行いました。

その結果、「昔はよくレポートを出したりコメントを書いていた人が最近ほとんど顔を見せなくなっているのはどうしてだろう」「日常のたわいないことや一寸耳寄りな話、楽しかったこと、困ったことなど、何でも形式張らずに気軽に発言し合う、そのようなＨＰがよいではないか」「コラムに気軽に相談できるようなコーナーを設けても良いではないか」といった意見が出されました。

いずれにしても、ＨＰの活性化には運営委員が中核になる必要があり、当面、ＨＰに投稿されたレポートにはできるだけコメントを書くようにして、会員のＨＰへの参加意識を高めることになりました。

ＨＰ活性化への特効薬はないようですが、ＨＰの記事が更新されることが活性化の根源であり、運営委員がその先導役を果たしていくことになりました。

１１月２２日（水）に「関東三六会ＨＰ運営委員会」が開催され、「関東三六会ＨＰは外部の目を気にすることなく気楽に意見交換できる場を提供する」「有料・会員制である」というＨＰ設立・運営の趣旨に沿って、今年もＨＰアドレスを変更することを決定しました。

１１月下旬にホームページアドレスを変更します。
このホームページは１２月３日までで、１２月４日に閉鎖されます。

関東三六会ＨＰの新しいＨＰアドレスは、平成１８年度のＨＰ会員の方には新しいホームページの準備ができ次第、メールでご連絡致します。

メールの内容にしたがって、新しいＨＰを「お気に入り」に追加（登録）して下さい。

１２月４日以降は、平成１８年度のＨＰ会員以外の方は「関東三六会ＨＰ」を見ることができなくなります。

平成１８年度のＨＰ会員以外の方で、「関東三六会ＨＰ」を見たいという方がおられる場合は、関東三六会ＨＰの会員になっていただく必要がありますので、その旨を説明して下さい。

平成１８年度の関東三六会ＨＰ会員名簿は、ＨＰの画面右上の「会員名簿（２００６年）」をクリックしていただくと御覧いただけます。名簿に名前のない方は平成１８年度の会員ではありません。

「関東三六会ＨＰ」に入会を希望される方がいる場合は、管理人あるいは各ホームの運営委員まで連絡するように伝えていただくか、入会希望者がいるという情報を管理人あるいは各ホームの運営委員までご連絡ください。

各ホームの運営委員は次のとおりです。

　Tホーム　竹内
　Hホーム　原
　Oホーム　杉原
　Kホーム　坂本
　Sホーム　武市
　管理人　　竹村

また、「第５回ＨＰ運営委員会の審議結果」をＨＰに掲載しております。今後の運営方針が掲載されていますので、お読みいただければ幸いです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　管理人

土佐高関東三六会ＨＰ（以下「関東三六会ＨＰ」と呼称）の第６回運営委員会が、１1月１３日１８時から開催されました。仕事の関係等で下司監査役、坂本運営委員、武市運営委員が欠席しましたが､役員､運営委員６名が参加しました。

今回の運営委員会においては､次の９件が討議､決定されました。


１　ＨＰの運営目的について

ＨＰ運営委員会の議論が同床異夢にならないよう､次のＨＰの運営目的を再確認しました。

○　外部の目を気にすることなく気楽に意見交換や情報交換ができる場を提供するという趣旨で設立されたＨＰであること。
○　関東在住の三六会有志により運営されている非公式のＨＰであること。
○　運営資金を得るために有料･会員制としていること。
○　３６回生であれば､誰でも会員になることができること。


２　ＨＰの内容について

平成１７年夏から、管理人の業務の効率化と将来のＨＰスペースの確保を図るため､「本館」と「別館」に区分して運営しておりますが、今後もこの方式を継続することになりました。

「本館」は「関東三六会ＨＰ」としての実質的な内容であり、「４５周年総会」｢近況レポート｣｢イベント記事｣｢「お知らせ」「コラム」｢リンク集｣「散策情報」「掲示板」｢管理人室｣の９項目から構成されています。

この「本館」に掲載している内容に関して、追加する必要がある項目、削除することが適当な項目などを審議しましたが、引き続き現在の項目を継続することになりました。
また、昨年の第５回運営委員会での要望を踏まえ、ホームページ表示の壁紙を定期的に変更することにしましたが、現在の方式を継続すると共に、画像がよく見えるように文字等を下方に移動することになりました。

また、「別館」の内容についても、引き続き提供することになりました。
「別館」の内容は、「散策スポット」「高知の祭り」「里山散歩」「遍路紀行」の４項目で、いずれも管理人の個人的なＨＰ「楽しく散歩」に掲載されているものです。

「別館」の内容は「関東三六会ＨＰ」からアクセスできますが、逆に「別館」からは「関東三六会ＨＰ」にはアクセスできない設定となっています。今後もこの方式を継続することになりました。


３　ＨＰの名称について

ホームページの名称については、第４回運営委員会で討議され、「土佐高関東三六会」というホームページの名称を使用することになりました。
それ以降、２年を経過しましたが問題提起等もなく、「土佐高関東三六会」を使用することになりました。


４　ＨＰのアドレス変更について
ＨＰの契約は１年契約であり、今回のＨＰ契約更新時にＨＰアドレスを変更するか否かを検討しました。

○　関東三六会ＨＰが公式にスタートしてから３年以上経過し会員も定着してきている。
○　昨年、一昨年と２年連続してＨＰアドレスを変更し、会員以外はＨＰにアクセスできない状況となっている。

等の理由から、今年はＨＰのアドレスは変更しないことが決定されました。


５　年会費について

「関東三六会ＨＰ」の会則で、入会金は１０００円、年会費は１０００円とすることが規定されています。
引き続き会則どおり年会費を徴収することになりました。


６　有馬温泉総会への対応

有馬記念総会への対応に関して討議を行った結果は次のとおりです。

○　有馬温泉総会は本部主催の総会であり、「関東三六会ＨＰ」としては、関東三六会が主催であった「４５周年記念総会」のような、事前の準備状況のレポートや観光スポットの紹介といった積極的な関与は行わない。
○　総会の実施結果については、これまでどおりの要領でレポートを行う。
○　本部から協力依頼があった場合は、積極的に支援する。

７　ＨＰの活性化

ＨＰをいかに活性化していくかということは、運営委員としての大きな課題であり、今回も討議を行いましたが、良い知恵は出ませんでした。

引き続き運営委員が中心となって、できるだけ多くの方に参加してもらうよう、努力を継続することになりました。


８　本部のＨＰとの連係について

本部のＨＰは管理人の有安さんが急逝されたことから、現在継続に関して努力していますが、

○　有安さんの作成されたＨＰをダウンロードして閲覧すると、多くのデータが壊れている。
○　掲示板のパスワードが変更されていて不明であることから、削除、編集ができない。
○　新しいＨＰを作成したが、第３者が閲覧できない状況にあり原因調査中。

といった状況になっています。

本部のＨＰの再スタートには、「関東三六会ＨＰ」のホームページ運営委員会としても積極的に支援するということが決定されました。

第７回ホームページ運営委員会は、２００８年４月１４日に開催されました。

従来は、「関東三六会のホームページ運営」に関する意見交換がメインでしたが、今回は「本部のホームページを再度立ち上げる」ことを目的として、関東三六会ホームページ運営委員長の竹村訓が高知に帰省したことから、その結果報告をメインとして開催しました。

本部のホームページ関連作業

３月１３日に、松村洋佑君の自宅に伺い、本部のホームページのリニューアルスタートに関する作業を行いました。
本部のホームページに関する、昨年からの状況は次のとおりです。

１　昨年から今年までの状況

有安さんが亡くなったあと、本部のホームページをどのようにして継続するかが問題となり、とりあえず松村君が作業することとなった。

しかしながら、レンタルサーバーからホームページの内容を松村君のパソコンにダウンロードができなかったため、有安さんのホームページを継続して使用することが困難となった。

松村君が新しいホームページを作成しようとしたが、多忙なこともありなかなかうまくいかない状況となり、本部のホームページの再スタートは頓挫した状況となった。

昨年１１月の関東三六会ホームページ運営委員会で、本部のホームページの支援を竹村に依頼することを決定した。

依頼された竹村が、レンタルサーバーから本部のホームページの内容をパソコンにダウンロードした。ダインロードした内容をＣＤにコピーし、第２０回関東三六会ゴルフ大会に参加した山本昭三君にＣＤを手渡した。しかしながら、残念ながら松村君はこのＣＤを今回竹村が帰省する直前まで見ていなかった。

２　ホームページのリニューアルの関する本部の要望

○　これまでのホームページの内容は極力継続したい。

○　ホームページのプロバイダーに関しては安いところに変更したい。

○　現在使用している画像掲示板は、管理人のパスワードが不明であり、いたずら書きを削除するなどの処理ができないので、新しいものに変更したい。

３　本部のホームページに関するリニューアル作業の概要

３月１３日の午前１０時から松村君宅でリニューアル関連の次の作業を行った。

○　新しいプロバイダーとしてinfoseekと契約した。

○　ダウンロードしていたホームページの内容をinfoseekにアップロードした。

○　新しい画像掲示板としてEZBBS.NETと契約して、ホームページにリンクした。

同じ作業を山本昭三君のパソコンにセットしようとしたが、機器故障のため実施できなかった。

４　リニューアル作業完了後、後日判明した不具合事項

リニューアル作業完了時のチェックではわからなかったが、後日のチェックで「お知らせ」「運営委員の部屋」「更新履歴」の更新がうまくできないことが判明した。

この原因は、「お知らせ」「運営委員の部屋」「更新履歴」に関しては、いずれもレンタル掲示板を使用しているが、これらの掲示板は、フリーソフトの掲示板をパソコンにダウンロードして使用しているため、プロバイダーを変更すると巧く機能しないことが判明した。

このため、新しい掲示板を借用することとして、松村君が逐次作業中です。
「お知らせ」は新しい掲示板で運用中です。

５　本部のホームページの契約切れ

これまでの本部のホームページは、契約切れのため４月１０日頃から見ることができなくなった。

関東三六会のホームページに関する打ち合わせは、本部のホームページとの連係に関して、山本昭三君からの要望を紹介した。

（１）本部のホームページはどうあるべきか、提案・アドバイス等をいただきたい

（２）関東三六会のイベント・行事等の活動をどしどし投稿してほしい

（３）関東に管理人を一人置いてほしい。いずれは関西にも････全国ネットになればよいのですが！

土佐高関東三六会の第８回ＨＰ運営委員会が、平成２１年１月２３日に開催されました。
今回の運営委員会においては、つぎの８件が討議・決定されました。

１　ＨＰの運営目的について
　
　「土佐高関東三六会のＨＰ（以下「関東三六会ＨＰ」と呼称）」の運営目的は次のようになっています。
　
　「関東三六会ＨＰ」は、「外部の目を気にすることなく気楽に意見交換や情報交換できる場があっても良いではないか」という趣旨のもとに設立されたＨＰで、非公開としている。
　
　「関東三六会ＨＰ」は「「関東在住の有志が運営する非公式のＨＰ」であり、土佐高３６会関東支部や関東３６会の公式のＨＰではない。
　
　「関東三六会ＨＰ」は運営資金を得るために有料・会員制としている。
　
　「関東三六会ＨＰ」は名称に関東が付されていますが、３６回生であればどなたでも会員になることができる。

　以上の点から、「関東三六会ＨＰ」の運営目的は、「ＨＰ会員に対して、外部の目を気にしないで気楽に意見交換や情報交換をできる場を提供する」ということです｡
　この運営目的は今後も踏襲することとする。

２　本部のＨＰとの連係について

　平成１９年１１月の第６回ＨＰ運営委員本部において、有安さんが急逝されて以降、ＨＰの運営が停滞している本部のＨＰについて、関東三六会が全面的に支援することが決定された。
　
　その具体策として、関東三六会ＨＰ管理人の竹村君を高知に派遣し、本部ＨＰの再構築に当たることとされた。また、本部ＨＰ支援に必要な旅費・宿泊費については、関東三六会ＨＰ運営経費でまかなうこととされた。

　この決定に基づいて、平成２０年３月に竹村君が高知に帰省し、松村洋祐君宅を山本昭三君と訪問し、ＨＰの再スタートのための作業を行った。
　
　その際、ＨＰ運営経費節減のため、新しいＨＰレンタル業者、掲示板業者と契約して、現在の本部のホームページが運営されている。
　
　本件に関しては、平成２０年４月の第７回ＨＰ運営委員会において報告が終了しています。
　
　本部のＨＰは「お知らせ」「掲示板」をメインの情報交換の場として、順調に運営されていますが、今後とも、必要に応じて連係していくことが適当である。

３　ＨＰの内容について

　平成１７年の夏からＨＰを「本館」と「別館」に区分して運営しています｡

　「本館」は「関東三六会ＨＰ」の運営目的に沿った内容を掲載しております。

　「別館」は管理人個人のＨＰである「楽しく散歩」に掲載されている内容を、関東三六会会員に提供するものです。

　「本館」すなわち「関東三六会ＨＰ」の掲載内容（目次体系）は、次のとおりです｡

　○　４５周年総会
　○　近況レポート
　○　イベント記事
　○　お知らせ
　○　散策情報（名所･旧跡などの観光や散策に関するリンク集）
　○　リンク集
　○　コラム
　○　管理人室
　○　掲示板（画像掲示板）

となっています。

　このうち「４５周年総会」「近況レポート」「イベント記事」「お知らせ」「コラム」「掲示板」が、ＨＰ運営委員会で実質的に運営するＨＰの内容です。「リンク集」「散策情報」「管理人室」は管理人が情報収集・管理しています。

　第５回運営委員会での決定を踏まえ、ホームページ表紙の壁紙を定期的に変更することにしている。また、壁紙は極力会員からの投稿画像を使用するようにしています。今後ともこの方式を継続することとされました。

４　ＨＰの契約更新

　ホームページの契約は１年契約であり、平成２０年１１月に契約更新しました。現在の契約は平成２０年１１月２５日から平成２１年１１月２５日までです。
　

　契約更新に際して検討すべき事項としてＨＰのアドレスを変更するか否かという問題があります。

　平成１９年１１月の第６回運営委員会で、当面ＨＰのアドレスは変更しないでよいのではという決定がなされ、今回もアドレスの変更はしておりません。

５　画像掲示板の契約更新

　画像掲示板の契約は２年契約であり、平成２１年１月に契約更新しました。現在の画像掲示板の契約は、平成２１年１月１４日から平成２３年１月１３日までです。

６　年会費について

「関東三六会ＨＰ」の会則で、入会金は１０００円、年会費は１０００円とすることが規定されています。平成１７年１１月の第４回運営委員会において、年会費は毎年徴収するのが適当との結論が出されました。

　昨年の本部ＨＰの支援など、いろいろな使い道がありますので、今後とも年会費を徴収するのが適当とされました。

７　有馬温泉総会への対応結果について

　有馬温泉での総会に関しては、平成１９年１１月の第６回運営委員会において、淡々と対応することが決定されました。

　今回の有馬温泉での総会に関しては、出席された方からの投稿がありませんので、有馬総会に関するレポートは掲載しておりません。

８　関東三六会のＨＰの運営について

　関東三六会のＨＰは、「本館」「別館」の２本建てになっており、「別館」を含めれば相当量の情報が提供されているといえます。「別館」の記事も、その大部分は関東三六会ＨＰ会員から提供されているものです｡そうした点を考慮すれば、ＨＰ会員にはある程度満足していただいているかもしれません。

　今後のＨＰの運営に関してコメントがあれば忌憚のないご意見をお願い致します。

今回は、なかなか一堂に会する機会がなく、メールで各種調整を行った後、田所会長以外の各委員が参加した、「平成２１年度関東三六会総会＆懇親会」の場に置いて、最終調整を行うと共に、その結果について、関東３６回総会で竹村運営委員長から報告した。

１　２２年度の会費徴収について

　関東三六会のホームページの運営に関しては、会議費や交通費は運営委員の個人負担というボランティア的な活動により、経費的には健全な運営状況にあります。

　２１年度末の時点で、約１７万円の残金があり、その一方で運営資金は年２万円程度であることから、当面の運営資金は確保されたと判断される。

　したがって、２２年度以降当分の間、年会費を徴収しないこととする。
　ただし、すでに２２年度の会費を支払っている者については返納はせず、次回会費徴収時に充当することとする。

２　ホームページ会員制の維持

　２２年度以降、年会費は徴収しないこととするが、会員制は維持する。

　３６会会員全員に開放するとすれば、本部が運営するホームページとの差異がなくなる。
　本部と関東三六会のホームページは趣旨を異にしていることから、関東三六会のホームページは今後とも会員制を維持することが適当である。

３　ホームページの会員
　２２年度のホームページ会員については、２１年度の会員をベースにするのではなく、２００４年５月２０日のホームページ開設以降、これまでに一度でもホームページ会員になられた方は、２２年度会員として登録する。

　ただし、メールアドレスの変更等で、現在のホームページアドレスを連絡できない者については、会員としては登録しないこととする。

４　新たにホームページ会員になる場合

　新しくホームページになる者については、会員制を維持する観点から入会金１０００円を徴収する。

　ただし、年会費については徴収しないこととする。

５　関東三六会の運営に対する支援

　関東三六会の運営は会費を徴収していないことから極めて厳しい状況にある。
　したがって、これからの関東三六会の運営については、メールやホームページを活用するのが適当であり、全面的に支援することとする。

　したがって、関東３６会会員については、ホームページ会員への勧誘を積極的に行う。

６　関東三六会への資金援助

　今後検討する。

土佐高関東三六会ＨＰの平成２１年度の会費納入についてお知らせ致します。

既に、新年会や同窓会時に納入されている方も大勢いますが、改めて正式に納入のお願いを致します。

ホームページ表紙左下の会員名簿（２００９年）に名前が掲載されている方は、平成２１年度の会費納入済みです！


金額：１，０００円

納入期限：平成２１年６月末日

納入方法

　振込の場合

　　郵便振込

　　　名義　　土佐高関東三六会ＨＰ倶楽部
　　　記号　　１００００
　　　番号　　１６１６９２１
　　　（従来はりそな銀行でしたが、より利便性の高い郵便振込に変更致しました。口座をお持ちでしたら、振込手数料も安くなります。）

　郵送の場合

　　〒168-0073　東京都杉並区下高井戸１−７−７−２０７
　　　　　　　　　國澤　建紀

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会計　国澤